Publié le 21 décembre 2018

Agent.e – soutien RH

TITRE : Agent.e – soutien RH

 

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice générale

 

STATUT : Permanent, régulier

 

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine. Horaire de jour.

                                        

LIEU DE TRAVAIL : À 2 pas du métro Beaubien


Depuis 1960, COMPAGNONS DE MONTRÉAL crée de milieux de vie, d’inclusion et d’apprentissages stimulants pour des adultes qui vivent avec une déficience intellectuelle ou un trouble de l’autisme dans une approche de valorisation et d’autonomisation de ces personnes.

 

SOMMAIRE DU POSTE

Passionné.e par les ressources humaines et la justice sociale? Voici une opportunité de participer à une mission unique qui demande de jumeler vos compétences administratives à votre sensibilité sociale en soutenant les activités liées aux ressources humaines et au programme d’aide et d’action sociale (PAAS-Action).  

 

Ressources humaines (60%)

Vous verrez à soutenir les membres du comité de gestion en effectuant tout le travail administratif lié à l’embauche et au suivi minutieux du personnel tout au long du cycle de l’employé avec nous.  Voici un aperçu non exhaustif des tâches à réaliser :

 

  • Préparer l’affichage de poste et en assurer le suivi;
  • Identifier les lieux d’affichage selon les postes afin d’optimiser les chances de recrutement;
  • Procéder à la pré-sélection;
  • Organiser les rencontres d’entrevues et y assister, au besoin;
  • Préparer et effectuer l’accueil des nouveaux employés et des nouveaux bénévoles;
  • Effectuer un suivi minutieux des composantes du cycle de l’employé (immigration, CNESST, assurances collectives, vérification des antécédents…)
  • Transmettre toutes données et documents requis pour un traitement fluide de la paie;
  • Assurer la mise en œuvre des différents programmes de formation;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des employés en ce qui concerne les politiques de l’entreprise (questions de paie, politiques de remboursement, avantages sociaux, etc.);
  • Rédiger rapports et produire les statistiques pertinentes à la demande de la direction.

Programme d’aide et d’accompagnement social (35%)

Ce volet consiste à effectuer un suivi administratif du programme. Voici un aperçu des tâches requises :

  • Effectuer un suivi administratif rigoureux du programme;
  • Faire le recrutement et procéder à l’accueil des participants;
  • Préparer, en collaboration avec la comptabilité, les demandes de versements;
  • Créer et maintenir des liens professionnels avec les différents partenaires du programme.

 

Tâches connexes (5%)

Soutenue par vos collègues, vous serez la personne ressource de l’organisation d’évènements spéciaux en lien avec les RH (fête des bénévoles, journée des employés, etc.) et participerez, au besoin, à la réalisation des évènements majeurs de l’organisation.

 

Vous

Vous être une personne passionnée et vous entretenez des relations interpersonnelles de haute qualité. 

Bien qu’autonome, vous prenez plaisir à travailler en collaboration.

Vous êtes de ces personnes pour qui il est important d’aimer son travail.

Vous excellez dans la gestion du temps et des priorités et votre minutie et votre sens de l’organisation sont des qualités qui vous distinguent.

Mature, vous êtes capable de mettre en œuvre de manière objective les différentes politiques de l’organisation.

En mode solution, vous voyez le verre à moitié plein plutôt qu’à moitié vide.

Vous souhaitez participer à maintenir un milieu de travail serein et empreint de bonne humeur.

 

Nous

Équipe dynamique, passionnée par la mission d’une organisation ayant une solide réputation.

Un OBNL qui n’a pas peur de se remettre en question malgré sa longue feuille de route.

De l’espace pour les idées et la nouveauté.

Un conseil d’administration et une direction engagés et allumés.

Une gamme élaborée de conditions de travail et un salaire intéressant.

 

Si vous avez envie d’une nouvelle aventure professionnelle et cherchez une manière de faire une différence, faites-nous parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le jeudi 17 janvier 2019, 17h à en mentionnant Agent de soutien RH dans l’objet du message. Entrée en poste rapide.

 

Compagnons remercie tous les candidats. Seuls ceux qui sont retenus seront contactés pour une entrevue.

 

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